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Ufficio Missioni di Ateneo

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Ufficio Missioni DIMEAS

Federica Ruggiero

+39 011 090 4260 / 4260

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Missioni progetti finanziati

Per la richiesta di missione su progetti finanziati si consiglia di contattare preventivamente l'Ufficio Ricerca.

Per le iscrizioni ai congressi è necessario consultare "Richiesta iscrizione a convegni, congressi, seminari e summer school".

E' necessario anche indicare la WP sull'applicativo, WP_RI se la spesa è rendicontabile; WP_UR se non deve essere presentata all’Ente finanziatore

Di seguito si riportano le indicazioni sulle pezze giustificative richieste dagli Auditor per il corretto riconoscimento delle spese.

Documenti giustificativi per riunioni fra partner
Giustificativi per viaggi / soggiorni (workshop/convegni)
  • Convocazione del coordinatore
  • ODG
  • verbali
  • Dichiarazione di inerenza con progetto e di necessità della riunione
  • Agenda incontro
  • Dichiarazione dell’attinenza del convegno con il progetto
  • Articoli o risultati occorre allegare l’abstract/presentazione/ programma con evidenziati i ringraziamenti al progetto
  • Iscrizone convegni/seminari - Ricevuta o fattura
Documenti comuni

Conteggio KM (fatto sul sito via Michelin) nel caso di utilizzo di mezzo proprio

Biglietti di viaggio

Scontrini / fatture pasto

Ricevute / fatture hotel

In caso di biglietto aereo - Presentare carte d’imbarco in originale. In caso di smarrimento, presentare una dichiarazione del responsabile di progetto (non è detto che in questo caso il costo venga accettato dall’ente finanziatore).

in caso di TAXI- Fornire dimostrazione di oggettiva impossibilità di utilizzo dei mezzi pubblici o maggiore economicità (a seconda del bando)

In caso di auto noleggiata - Fornire dimostrazione di oggettiva impossibilità di utilizzo altri mezzi o maggiore economicità

Missioni studenti/ospiti esterni

Nel caso di missioni per studenti o ospiti esterni è necessario contattare l'ufficio Missioni DIMEAS