Prenotare una sala

è possibile consultare lo stato delle prenotazioni delle sale del Dipartimento accedendo al link MyPoli  > Servizio Prenotazioni  > Selezione Struttura/CDS e selezionando l’oggetto della prenotazione.

Le sale riunioni del Dipartimento non sono utilizzabili per gli esami e per le attività didattiche degli insegnamenti dei Corsi di Laurea e Laurea Magistrale.

RIUNIONI IN PRESENZA

In coerenza con il “Protocollo condiviso di aggiornamento delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus SARS-CoV-2/COVID-19 negli ambienti di lavoro del 29/05/2021, tutte le riunioni, comprese quelle degli Organi di Governo, possono essere effettuate in modalità “a distanza”, “in presenza” o mista purché nel rispetto ferreo delle procedure di contenimento del contagio (distanziamento interpersonale di almeno un metro, igienizzazione delle mani, mantenimento della mascherina chirurgica sempre indossata, un’adeguata areazione durante e dopo l’incontro e la pulizia delle superfici di contatto a valle della riunione).

 Nel caso di riunione in presenza, nel rispetto di quanto indicato dalla Organizzazione Mondiale della Sanità, oltre a quanto sopra prescritto, occorre:

• rendere disponibili appositi DPI per tutti i partecipanti, in particolar modo le mascherine

• stilare la lista dei contatti di tutti i partecipanti esterni, compresi N° cellulare, email, indirizzo, da utilizzarsi quali contatti in caso uno dei partecipanti manifesti successivamente sintomi da COVID 19. Porre divieto di partecipazione a coloro che non intendono fornire i contatti

Richiesta prenotazione

Per richiedere la prenotazione di una sala, il richiedente deve inviare una mail a dimeas.prenotazioni@polito.it

  • i motivi che la rendono necessaria;
  • l’elenco dei partecipanti;
  • il locale desiderato o il numero presunto di partecipanti all'evento;
  • l'evento ospitato;
  • la data;
  • la durata e l’orario d'inizio.

Le riunioni andranno svolte seguendo le modalità sotto riportate:

  • garantire il distanziamento interpersonale minimo di 1 metro ed adeguando di conseguenza la capienza utile del locale;
  • obbligare tutti i partecipanti devono indossare una mascherina chirurgica;
  • stilare la lista dei contatti di tutti i partecipanti (da conservare per almeno 15gg), compresi numero di cellulare, email e indirizzo (da utilizzarsi quali contatti in caso uno dei partecipanti manifestasse successivamente sintomi da COVID 19 - la partecipazione alla riunione deve essere vietata a coloro che non intendono fornire i contatti).
  • effettuare direttamente la pulizia delle superfici di contatto prima e dopo l’utilizzo, tramite la soluzione a base alcolica messa a disposizione nel locale.

Le chiavi possono essere ritirate dal personale Amministrativo deputato alla loro gestione. La riconsegna delle chiavi potrà essere anche effettuata utilizzando la cassettina presente al piano terra della zona uffici, nel locale fotocopie

Durante le riunioni ed in generale durante la presenza al Politecnico, è obbligatorio adottare tutte le precauzioni igieniche previste ai fini del contenimento del contagio, ed in particolare la coscienziosa applicazione delle buone prassi igieniche generali, quali:

  • mantenere in ogni occasione la distanza interpersonale di sicurezza;
  • lavare frequentemente le mani, preferibilmente con acqua e sapone e laddove non siano disponibili utilizzare la soluzione a base alcolica reperibile nei distributori posizionati nelle zone comuni;
  • evitare di toccarsi occhi, naso e bocca con le mani;
  • starnutire e/o tossire in un fazzoletto evitando il contatto delle mani con le secrezioni respiratorie, se non si ha a disposizione un fazzoletto, starnutire nella piega interna del gomito.

Portineria

 

Carmela Villano

+39 0110906904 / 6904

Maria Concetta Vicari

+39 0110906904 / 6230

orario

8.00 -15.30

Le chiavi delle sali riunioni vanno ritirare presso la portineria al piano terra, compilando l'apposito registro.

La restituzione della chiave deve essere fatta il giorno stesso presso la portineria oppure nel caso l'ufficio fosse chiuso nella cassetta postale situata nel locale fotocopie al piano terra.