Gestione posta in arrivo e ricezione merci voluminose

Ricezione posta e piccoli pacchi (max. 100x100x50 cm) e peso minore di 25 kg.

L’ufficio posta centrale riceve, smista e consegna ai dipartimenti tutta la posta ed i pacchi con dimensioni massime pari a 100x100x50 cm e peso massimo di 25 kg.
La posta e i piccoli pacchi (max. 100x100x50 cm e/o peso < 25 kg) vengono consegnati dall’ufficio posta al DIMEAS giornalmente nella fascia oraria compresa dalle ore 10.30 e 13.30.
La posta ed i pacchi vengono collocati presso il locale appositamente creato al Piano Terra, identificato come Ufficio giacenza pacchi.
La sig. Vicari è incaricata di ricevere la posta e renderla disponibile ai destinatari che saranno avvisati via e-mail della presenza di corrispondenza o pacchi da ritirare.
Il ritiro della corrispondenza e dei pacchi potrà avvenire negli orari di apertura dell’ufficio consegna pacchi sito al PT del DIMEAS.

Gestione di spedizioni voluminose (oltre 100x100x50 cm) e/o con peso in eccedenza a 25kg.

Tutte le merci, apparecchiature e beni in generale, che per dimensioni e/o peso eccedono le limitazioni sopra specificate non dovranno essere spedite direttamente all’ufficio posta.
Al contrario, dovranno essere gestite puntualmente, sin dalla predisposizione della relativa richiesta di acquisto, indicando chiaramente che si tratterà di merce voluminosa e/o pesante la cui consegna dovrà essere preventivamente concordata.
L’ufficio acquisti indicherà al fornitore di contattare l’ing. Maurizio Vallana via mail (maurizio.vallana@polito.it) con un preavviso minimo di 5 gg lavorativi.
Ricordiamo che la consegna delle merci voluminose può richiedere la necessità di utilizzare sistemi di ausilio allo scarico e trasporto (muletto, transpallet, sponda mobile, ecc.) che non sono generalmente nella nostra immediata disponibilità. Inoltre, l’ingresso dei fornitori richiede la preventiva comunicazione alla portineria delle generalità dell’autista e del numero di targa del veicolo impiegato.

Procedura pacchi