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Ufficio Missioni di Ateneo

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8181

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+39 011 090 6903 / 6903

Riccarda Lonero

+39 011 090 6809 / 6809

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N.B.

  • Le iscrizioni a convegni e seminari verranno ancora gestite dalla Segreteria del Dipartimento con la consueta procedura.
  • Le missioni per le quali era stato richiesto un anticipo prima dell’avvio della procedura on line saranno completate a cura della Segreteria del Dipartimento (Ufficio Missioni DIMEAS)
  • Tutte le autorizzazioni per missioni che si svolgeranno  in un periodo successivo al 28/02/2017 e presentate alla Segreteria DIMEAS in forma cartacea dovranno essere inserite dagli interessati nella procedura on line
  • Tutti i giustificativi di spesa in forma cartacea dovranno essere consegnati all'Ufficio Missioni del DIMEAS unitamente alla stampa di tutta la reportistica prodotta dalla nuova procedura on line; per i progetti finanziati si evidenzia la necessità di organizzare i giustificativi di spesa in modo coerente e riconducibile alla richiesta di liquidazione presentata (Biglietti di viaggio, scontrini pasto, ricevute/fatture di Hotel, etc. devono essere fissati su fogli A4 tramite pinzatrice e numerati progressivamente)

Missioni progetti  non finanziati

I report generati dall'applicativo vanno consegnati all'ufficio Missioni, mentre i giustificativi di spesa vanno inseriti in busta chiusa

Missioni progetti finanziati

Per la richiesta di missione su progetti finanziati si consiglia di contattare preventivamente l'Ufficio Bandi Competitivi e Progetti Commissionati.

E' necessario anche indicare la WP sull'applicativo, WP_RI se la spesa è rendicontabile; WP_UR se non deve essere presentata all’Ente finanziatore

Di seguito si riportano le indicazioni sulle pezze giustificative richieste dagli Auditor per il corretto riconoscimento delle spese.

Documenti giustificativi per riunioni fra partner
Giustificativi per viaggi / soggiorni (workshop/convegni)
  • Convocazione del coordinatore
  • ODG
  • verbali
  • Dichiarazione di inerenza con progetto e di necessità della riunione
  • Agenda incontro
  • Dichiarazione dell’attinenza del convegno con il progetto
  • Articoli o risultati occorre allegare l’abstract/presentazione/ programma con evidenziati i ringraziamenti al progetto
  • Iscrizone convegni/seminari - Ricevuta o fattura
Documenti comuni

Conteggio KM (fatto sul sito via Michelin) nel caso di utilizzo di mezzo proprio

Biglietti di viaggio

Scontrini / fatture pasto

Ricevute / fatture hotel

In caso di biglietto aereo - Presentare carte d’imbarco in originale. In caso di smarrimento, presentare una dichiarazione del responsabile di progetto (non è detto che in questo caso il costo venga accettato dall’ente finanziatore).

in caso di TAXI- Fornire dimostrazione di oggettiva impossibilità di utilizzo dei mezzi pubblici o maggiore economicità (a seconda del bando)

In caso di auto noleggiata - Fornire dimostrazione di oggettiva impossibilità di utilizzo altri mezzi o maggiore economicità

Missioni studenti/ospiti esterni

Nel caso di missioni per studenti o ospiti esterni è necessario contattare l'ufficio Missioni DIMEAS

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